労働問題のことなら、労働基準監督署の是正勧告の対応、合同労組・ユニオンの対応などを数多く手掛ける山口県下関市の「赤井労務マネジメント事務所」にお任せを!

山口県下関市の社会保険労務士事務所 (特定社労士)(宇部 福岡県 北九州市)

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労務監査労働条件審査

労務監査・労務条件審査

労務監査、労務リスク審査、労働条件審査ならお任せ下さい

増え続ける労務トラブル、労務リスクから会社を守る

労務監査・労務リスク診断業務のご案内

経営上の課題は、資金繰り、売上、利益等緊急な課題がクローズアップされがちですが、最終的には『人』の問題に行き着きます。

会計監査は、企業の会計を監査しますが、この労務監査は人に関連する『労務管理』の監査を行います。

増え続ける労務トラブル

ここ数年、労務トラブルが増加の一途をたどっています。
各都道府県労働局などにおかれた総合労働相談コーナーに寄せられた労働問題に関する相談は年間114万件にのぼり、制度発足以来増加を続けています。

労務トラブルの内容としては、

  1. 労働者としての権利を一方的に主張するケース
  2. 会社をやめた後残業代の支払いを求めて労働基準監督署へ駆け込むケース
  3. 日頃から服務規律を守らずトラブルになるケース
  4. 精神疾患により就労状態に問題があるケース

など様々です。一人でも加入できる合同労組の活動も活発化しています。

労務トラブルの中には、就業規則や雇用契約の内容の不備により発生するものが少なくありません。働き方、労働者の意識が大きく変化する中で、旧来型の雇用管理、雇用ルール(就業規則等)では企業経営上大きな問題が生じる場合があります。

一方、労働契約法の制定やパートタイム労働法の改正、男女雇用機会均等法の改正など労働法をめぐる動きは激しく、法制度の改正への対応を図らない場合、コンプライアンス(法令遵守)の面からも重大な問題が生じることがあります。
また過労死、メンタルヘルス障害などの防止等の観点からも、労務管理の適法性について確認する必要があります。

労務監査・労務リスク診断と改善指導は労務管理実務の専門家へ

社会保険労務士は、労働関連法、労務管理の実務の専門家です。労務監査・労務リスク診断ならびに改善指導について、社会保険労務士へのご用命をご検討いただければ幸いです。

なお、社会保険労務士は法律で規定された守秘義務がありますので、御社の企業情報が第三者に漏えいすることはありません。

こんな場合にお薦めします(労務監査、労務リスク審査)

会社設立時、創業50年以上の企業等、労務監査を受ける企業は様々です。

ただ、最近の傾向として以下のようなケースが見受けられます。

  1. 労働基準監督署の是正勧告、調査に備えたい
  2. 労働組合(合同労組・ユニオン)との対応に備えたい
  3. 労働基準法等の労働法コンプライアンスに対応したい
  4. 精神疾患、うつ病で欠勤する社員に備えたい
  5. 無断欠勤、行方不明の労働者に備えたい
  6. 解雇等のトラブルに備えたい
  7. 現状の労務管理の問題を把握したい
  8. 株式公開(IPO)、株式上場に向け、諸規程、労使協定書等を整備したい
  9. 現行の各種規程を、最新の法令、裁判例、判例、通達に対応させたい

労務監査、労働条件審査、労務DDの概要

労務監査、労働条件審査の概要として、主に

  1. 金銭評価できる労務リスク
  2. 金銭評価できない労務リスク

に分けられます。

(1)金銭評価できる労務リスク
法違反によるもの
  • 未払い割増賃金
  • 解雇予告手当、休業手当、休業補償等
  • 代休未消化残
  • 未払い労働保険料、社会保険料
  • その他の法違反により発生した労働債務
雇用契約上の理由(労働慣行を含む)によるもの
  • 未計上の退職給付債務
  • 労働協約、就業規則、労働契約に違反する賃金、手当、福利厚生施策等
  • その他の民事的な労働債
(2)金銭評価できない労務リスクの把握
法違反によるもの
  • 就業規則、賃金台帳等未整備
  • 36協定違反
  • セクハラ
  • その他労働関連法違反
民事的なトラブル
  • 解雇、雇い止めをめぐるトラブル
  • パワハラ
  • その他民事的なトラブル

人事労務マネジメントの課題の確認

  • 経営統合後(M&A後)必要となる人事労務マネジメント上の課題

労務監査、労務リスク審査の流れ

労務監査の全体像

  1. 現状把握
    ヒヤリング、帳票確認等により行います
  2. 確認・協議
    調査結果をもとに協議
  3. 改善策の提案
    手順、実施時期、実施期間等の提案
  4. 改善策の実施
    分野別にを行います
  5. 報告
    進捗状況、完了報告

労務監査の流れ【調査ステージ】

予備調査

社内体制、業務管理の実態についてヒヤリングします。

労働法関連に関する調査

会社規程(就業規則、給与規程等)、労使協定類の人事関連規程・協定書に関して、調査します。

社会保険、労働保険に関する調査

社会保険・労働保険の届出書類および作成書類に関して、関連法規に照らし合わせながら調査します。

運用状況調査

ヒヤリングを通じて、会社規程類、労使協定類、届出書類などの運用状況に関して調査します。

監査報告書

(2)~(4)の監査結果から明らかになった問題点に対する改善の方向も含め、『監査報告書』を作成します。

労務監査の流れ【改善ステージ】

改善提案

監査報告書に示された問題点について、改善策をご提示します。

改善策の実行

就業実態に合った改善策を実行、アドバイスさせていただきます。
さらにご要望により、会社諸規定(就業規則、給与規程等)の見直し、作成を行います。

改善状況の確認とフォロー

改善策実行の結果を確認するとともに、必要に応じて見直しを行います。

上記項目は、一般的な流れであり、企業によって異なることがあります。
『現状把握 → 改善の実施 → 運用チェック』という流れは原則として同じです。

業務対応地区

【山口県】
下関市、宇部市、山陽小野田市、美祢市、長門市、萩市、山口市、防府市、周南市、柳井市、下松市、岩国市、光市、大島郡 (周防大島町) 、玖珂郡 (和木町) 、熊毛郡 (上関町、田布施町、平生町) 、阿武郡 (阿武町)

【福岡県】
北九州市 (門司区、若松区、戸畑区、小倉北区、小倉南区、八幡西区、八幡東区) 、
福岡市 (東区、博多区、中央区、南区、西区、城南区、早良区) 、大牟田市、久留米市、
直方市、飯塚市、田川市、柳川市、八女市、筑後市、大川市、行橋市、豊前市、中間市、
小郡市、筑紫野市、春日市、大野城市、宗像市、太宰府市、古賀市、福津市、うきは市、
宮若市、嘉麻市、朝倉市、みやま市、糸島市、筑紫郡 (那珂川町) 、糟屋郡 (宇美町、篠栗町、志免町、須恵町、新宮町、久山町、粕屋町) 、遠賀郡 (芦屋町、水巻町、岡垣町、遠賀町) 、
鞍手郡 (小竹町、鞍手町) 、嘉穂郡 (桂川町) 、朝倉郡 (筑前町、東峰村) 、三井郡 (大刀洗町) 、三潴郡 (大木町) 、八女郡 (広川町) 、田川郡 (香春町、添田町、糸田町、川崎町、
大任町、赤村、福智町) 、京都郡 (苅田町、みやこ町) 、築上郡 (吉富町、上毛町、築上町
)

【大分県】
大分市、別府市、中津市、日田市、佐伯市、臼杵市、津久見市、竹田市、豊後高田市、
杵築市、宇佐市、豊後大野市、由布市、国東市、東国東郡 (姫島村) 、速見郡 (日出町) 、
玖珠郡 (九重町、玖珠町
)

【広島県】
広島市 (中区、東区、南区、西区、安佐南区、安佐北区、安芸区、佐伯区) 、呉市、竹原市、
三原市、尾道市、福山市、府中市、三次市、庄原市、大竹市、東広島市、廿日市市、
安芸高田市、江田島市

【九州地方】-熊本県、長崎県、佐賀県、鹿児島県、宮崎県

【中国地方】-岡山県、島根県

【四国地方】-愛媛県、香川県、高知県、徳島県

※ただし、下記の業務は全国対応が可能です。

【労働トラブル対応・解決業務】

  • 労働基準監督署の対応、合同労組・ユニオン・労働組合の対応、
    未払い残業代請求対策・対応、セクハラ、パワハラ対応

【就業規則の作成・変更・見直し】

  • 固定、定額残業制度の導入、税制適格退職年金の対応、退職金、高齢者の賃金設計

【労務監査(M&A合併を含む)】

  • 労働条件審査、セミナー講師
  • M&A合併、事業譲渡

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